通常美国研究生院的录取截至日期集中在12月，1月，2月几个月。有些学校早到11月截止，有些晚到5月份截止。要注意的是，有些专业和学校的奖学金申请截止日期比录取截至日期早。

首先要根据自己的各种成绩、学术背景、工作经历等对自己做一个合理评估，合理定位学校档次;根据学校提供的录取要求和专业的详细介绍确定是否适合自己申请。然后根据自己要申请的方向确定申请学校名单;选择的学校应本着枣核形原则，更好和更差的学校都各选一些，以增大申请成功率，同时又不至放弃上更好的学校的机会。

美国大学分为秋季学期、春季学期和夏季学期，其中秋季学期为主学期，几乎所有专业都有秋季招生，并且招生人数最多，奖学金机会也最多，开学时间为8月或9月;春季和夏季入学的专业很少，招生人数也有限，奖学金的机会更少，一般开学时间分别在1月和6月。

申请奖学金没有特别的说明，但通常会有一些硬件条件的最低要求。例如，一些学校要求奖学金的申请者GPA>3.5,托福不低于100，特别是口语部分不低于24分(为争取TA)。但是具备这些基本条件并不能保证一定申请到奖学金，还要看奖学金的设置和竞争的激烈程度。而申请奖学金最为重要的还是学生的科研能力、方向是否能够吸引能吸引老师的注意，也就是我们通常说的“套磁”是否有效。

提交申请材料的时间要看学校规定的截止日期，只要保证在截止日期前提交网上申请，寄送出材料即可。不过一些学校要求寄送材料在截止日期前到达学校，要特别注意，建议尽早准备。一般来说，申请材料寄送应尽可能不错过学校的申请截止日期。