一般需要提交网上申请表、通过信用卡或汇票交申请费、PS(个人陈述)、3封推荐信、1分简历、1-2份大学成绩单和学历学位证书(如果有)、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩，有些专业还会要求提交Wringing Sample，艺术设计类专业会要求提交作品集。有些学校同时要求财产证明和这些材料同时寄送。

通常美国研究生院的录取截至日期集中在12月，1月，2月几个月。有些学校早到11月截止，有些晚到5月份截止。要注意的是，有些专业和学校的奖学金申请截止日期比录取截至日期早。

首先要参加TOEFL、GGRE/GMAT(GRE和GMAT只需选择一个)等必要的考试，然后根据自己的综合条件确定要申请的学校，有目的的准备申请文书，在学校的截止日期前提交申请表并寄出全部申请材料，接下来的工作就是要和学校保持联系以及等待通知书了。

现在都可以在网上送托福、GRE、GMAT的分数。一般需2-4周送到学校。

与中国不同，学校的好坏与学校是公立还是私立没有关系，无论是公立学校还是私立学校都有顶尖大学;不过USNEWS排名前20名的大学均为私立大学。