根据新西兰移民局在1999年10月颁布的最新规定，凡申请前往新西兰留学超过两年的学生都必须递交无犯罪纪录公证（有效期为6个月），以证明申请人在其所有居住的超过12个月的国家都不曾有犯罪记录。

学生签证是由新西兰政府在你的护照上签署的文件，以允许你进入新西兰境内，并准许在你抵达新西兰边境时自动获得一份新西兰学生许可(Permit），以便在该国的学校留学。学生签证可以是单次入境有效或多次入境有效。 学生许可也是签署在你的护照上的文件，目的是允许你在该国的学校读书．这份文件上会注明你在新西兰可逗留的时间以及其他居留条件。这些条件包括你所读的学校名称与地址，以及你所修读的课程。

雇主证明信是指付费人所在工作单位出具的一封信（ 付费人是指为申请到新西兰学习的学生提供费用的人 ）。这封信应该包括这位雇员的收入，工作时间及职位。并且这封信必须写在有单位抬头的信纸上，有签字及公章。如果这封信是中文的，你必须把它翻译成英文，并让翻译者签字或盖章。如果它已是英文的，新西兰移民局将不要中文译本。

如果申请人不符合入境要求或经审查后被认为不是真正的学生签证申请人，又或者根据新西兰移民法，申请人被认为属于以下几类人士：
 (1)申请人曾被判罪并入狱 5年以上； 
(2)申请人在过去的十年内曾被判罪并入狱12个月以上； 
(3)曾被新西兰政府驱逐出境； 
(4)曾被任何国家驱逐出境； 
(5)有破坏新西兰国家安全与公众秩序的嫌疑； 
(6)属于对新西兰公众利益与秩序有威胁的犯罪团伙的成员。

在递交申请时，如果你还没有申请到护照，不影响申请的接收，但是如果你持有护照，你必须在递交申请的同时递交护照。